PflichtenZwei Vorschriften entscheiden darüber — und die zweite wird in Praxen regelmäßig übersehen. Dieser Beitrag ordnet beide ein und zeigt, wann eine Bestellung auch ohne 20 Beschäftigte nötig sein kann.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationSelbstcheckSechzehn Prüfpunkte zu Dokumentation, Technik, Personal und Patientenrechten. Erkennen Sie, welche Abläufe funktionieren und wo Ihre Einrichtung gezielt nacharbeiten sollte.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationPraxisorganisationEin neues Patientenportal, eine standortübergreifende Datenplattform oder ein KI-Assistent verändern, wie Ihre Praxis mit Patientendaten arbeitet. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung, kurz DSFA, untersucht mögliche Folgen für die betroffenen Menschen. Sie hilft, kritische Entscheidungen vor der Einführung zu treffen und wirksame Schutzmaßnahmen einzuplanen.
Passende Hilfe: Datenschutz-FolgenabschätzungPraxisorganisationPatientendaten liegen häufig an mehreren Stellen: in der Praxissoftware, im Scanordner, als E-Mail-Anhang oder beim Cloud-Dienstleister. Ein Löschkonzept bringt Ordnung in diese Bestände. Es legt fest, welche Informationen weiterhin benötigt werden, wann eine Aufbewahrungspflicht endet und wie überflüssige Kopien zuverlässig entfernt werden.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationAufbewahrung & LöschungZehn Jahre sind die bekannte Zahl — aber längst nicht die einzige. Für Röntgenaufzeichnungen, Transfusionen und Arbeitsmedizin gelten eigene, teils erheblich längere Fristen. Diese Übersicht sortiert sie.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationTeamEine feste Frequenz nennt die DSGVO nicht — eine Pflicht zur Sensibilisierung schon. Was das konkret bedeutet und woran Aufsichtsbehörden erkennen, ob geschult wurde.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationBewerbungen und BeschäftigtendatenschutzLebenslauf im allgemeinen Praxispostfach, Gehaltsvorstellung im Teamchat, Zeugnisse auf mehreren Rechnern: Im Bewerbungsverfahren entstehen schnell unnötige Kopien. Ein klarer Ablauf schützt die Bewerbenden und erleichtert Ihrer Praxis die Personalauswahl.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationBeschäftigtendatenschutzEine MFA möchte ihre gespeicherten Daten erhalten, ein ausgeschiedener Mitarbeiter verlangt E-Mails über seine Leistung oder eine Führungskraft fordert einen internen Untersuchungsbericht. Für Praxen und MVZ kommt es darauf an, die Anfrage vollständig zu bearbeiten und zugleich vertrauliche Informationen anderer Menschen zu schützen.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationVorfallDer Laptop weg, die E-Mail an den falschen Empfänger, der Ransomware-Bildschirm am Montagmorgen: Ab Kenntnis läuft eine Frist von 72 Stunden. Dieser Beitrag beschreibt, was in dieser Zeit zu tun ist.
Passende Hilfe: Datenschutzvorfälle