Datenschutz, Aktenmanagement und Digitalisierung – aus einer Hand.
Ein Ansprechpartner für Arztpraxen, Therapieeinrichtungen und medizinische Dienstleister: von der Bestandsaufnahme vor Ort über Unterlagen und Mitarbeiterschulung bis zur Digitalisierung und DSGVO-konformen Aktenvernichtung mit dokumentiertem Nachweis.
Direkt sprechen: 0173 4555925
Kostenfreier Kurz-Check
Wo steht Ihre Praxis beim Datenschutz?
Beantworten Sie 6 Fragen in unter 2 Minuten – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und, falls sinnvoll, mit einem Vorschlag für die vollständige 20-Punkte-Bestandsaufnahme.
- · Übermittlung verschlüsselt an daviddoermann@datenschutz-gesund.de
- · Keine Weitergabe an Dritte
- · Antwort in der Regel binnen 24 h werktags
Aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für den gesamten Dokumenten- und Datenschutzkreislauf.
Von der Papierakte über die Schulung Ihrer Mitarbeitenden und die Digitalisierung bis zur sicheren Vernichtung – Sie haben einen Verantwortlichen für alle Schritte. Keine Schnittstellen-Verluste, keine Zuständigkeits-Lücken.
- 01
Bestandsaufnahme
Soll-Ist-Analyse vor Ort, vollständige Dokumentation Ihrer aktuellen Datenschutz-Situation.
- 02
Unterlagen
Erstellung und Aktualisierung aller Datenschutzunterlagen: VVT, TOMs, AVV, Einwilligungen.
- 03
Schulung
Praxisnahe Mitarbeiterschulungen mit Teilnahmenachweis – im Team oder Online.
- 04
Digitalisierung
Scannen und Indexieren der Patientenakten, sichere Cloud, verschlüsselte Kommunikation.
- 05
Vernichtung
DSGVO-konforme Aktenvernichtung nach DIN 66399 mit dokumentiertem Nachweis – wir holen ab.
Meine Spezialisierungen
Fokus auf das, was im Gesundheitswesen wirklich zählt.
- Datenschutz im Gesundheitswesen (Praxen, MVZ, Therapiezentren)
- Sicheres Handling von Patientendaten & Schweigepflicht (§ 203 StGB)
- Digitalisierung von Patientenakten und aufbewahrungspflichtigen Unterlagen
- DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit dokumentiertem Nachweis
- KI-Compliance und sichere Kommunikation auf Wunsch
Meine Leistungen
Leistungen
Klar abgegrenzte Pakete – aufklappen für Details.
Alle Leistungen sind organisatorische Unterstützung – keine Rechtsberatung, keine hoheitliche Prüfung. Aktenvernichtung erfolgt nach DIN 66399 über zertifizierte Partner.
Für: Praxen, MVZ, Therapiezentren und soziale Einrichtungen, die Datenschutz erstmals vollständig aufsetzen oder sauber neu strukturieren wollen.
Leistung: Vollständige Soll-Ist-Analyse vor Ort, lückenlose Dokumentation und Erstellung aller Unterlagen: VVT, TOMs, Datenschutzerklärung, Patienten- und Mitarbeiterinformationen, Schulungsunterlagen und Einwilligungen. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung organisieren wir alle Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und legen alles strukturiert in einer DSGVO-konformen Cloud ab – später ausbaubar für den sicheren Patientenverkehr, damit nichts mehr über WhatsApp läuft. Inklusive Anleitung, wie WhatsApp DSGVO-konform genutzt werden kann.
Weitere Bausteine wie Schulungen, KI-Compliance, lokale KI, sichere Videosprechstunde und Meldestelle nach HinSchG finden Sie unter Leistungen.
DSGVO-Aktenvernichtung
Die sichere Lösung für Ihre Unterlagen – wir holen ab.
Papierakten, Patientenunterlagen, alte Personalakten, Datenträger: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen müssen diese Unterlagen sicher und datenschutzkonform vernichtet werden. Wir übernehmen das vollständig – von der Bereitstellung der Sicherheitsbehälter bis zum nachweispflichtigen Vernichtungsprotokoll.
- DIN 66399
- Vernichtung nach Schutzklasse 2/3, Stufe P-4 / P-5
- Art. 28 DSGVO
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
- § 203 StGB
- Berücksichtigung berufsrechtlicher Schweigepflicht
- BDSG
- Konforme Prozesskette von Abholung bis Entsorgung
Wir kommen zu Ihnen
Abholung Ihrer Akten, Ordner und Datenträger direkt am Leistungsort – deutschlandweit, nach festem Termin.
Verschließbare Sicherheitsbehälter
Wir stellen zugriffsgeschützte Datentonnen oder Sicherheitssäcke bereit. Sie befüllen, wir tauschen oder leeren.
Keine Vorsortierung nötig
Heftklammern, Folien, Hängeregister, ganze Ordner – alles kann vernichtet werden. Kein Aufwand für Ihr Team.
Vernichtung nach DIN 66399
Sicherheitsstufe P-4 oder höher (Schutzklasse 2/3), je nach Sensibilität der Unterlagen – passend für Patientendaten.
Vernichtungsnachweis & AV-Vertrag
Sie erhalten einen schriftlichen Vernichtungsnachweis und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Geprüfte Mitarbeiter
Unser Personal ist auf Verschwiegenheit nach DSGVO verpflichtet. Führungszeugnisse liegen vor.
Die physische Aktenvernichtung erfolgt über zertifizierte Entsorgungspartner nach DIN 66399. Wir koordinieren Abholung, AV-Vertrag und Nachweis – Sie erhalten alles aus einer Hand.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- 1
Kostenloses Erstgespräch
Sie schildern Bedarf und Ausgangslage. Wir klären Umfang, Zeitrahmen und passendes Paket – unverbindlich.
- 2
Vor-Ort-Bestandsaufnahme
Soll-Ist-Analyse in Ihrer Einrichtung: Prozesse, Unterlagen, Verträge, technische Maßnahmen, Räumlichkeiten.
- 3
Umsetzung & Übergabe
Wir erstellen alle Unterlagen, schulen Ihr Team, richten DSGVO-Cloud und sichere Kommunikation vor Ort ein.
- 4
Laufende Begleitung (optional)
Dauerhafte Datenschutz-Organisation, externer DSB, jährliches Audit und Aktenvernichtung mit Abholung.
Warum wir
Warum Einrichtungen mit uns arbeiten.
Ein Ansprechpartner
Vom ersten Gespräch bis zur Aktenvernichtung – kein Jonglieren zwischen Berater, IT und Entsorger.
Spezialisierung Gesundheitswesen
Wir kennen § 203 StGB, KIM, ePA und die Realität in Praxis und Klinik – nicht nur die DSGVO-Theorie.
Praxisnah statt theoretisch
Lösungen, die im Arbeitsalltag tragen. Keine Konzepte, die in der Schublade landen.
Planbare Festpreise
Klare Pakete – z. B. Bestandsaufnahme zu 690 € netto. Keine Stundenrechnungen mit Überraschung.
Dokumentation für Prüfungen
Alle Schritte nachvollziehbar abgelegt – belastbar gegenüber Aufsicht und Patienten.
Datenschutz als Enabler
Wir digitalisieren Ihre Prozesse statt sie zu bremsen. Sicherheit wird zum Qualitätsmerkmal.
Für wen ist der Service geeignet?
Wir arbeiten mit Einrichtungen, die sensible Gesundheitsdaten verantwortungsvoll organisieren müssen – vom kleinen Praxisteam bis zur Klinik.
- Arztpraxen
- Therapiezentren & Physiotherapie
- MVZ
- Heilberufe & Heilpraktiker
- Gutachteninstitute
- Reha-Einrichtungen
- Pflegenahe und soziale Einrichtungen
- Gesundheitsämter & öffentliche Träger
- Dienstleister im Gesundheitswesen
Unser Firmensitz
Institut für Datenschutz im Gesundheitswesen
Hauptsitz David Dörmann · Amtmann-Ibing-Str. 10, 44805 Bochum. Persönliche Beratung vor Ort und bundesweite digitale Betreuung.
Datenschutz, Akten und Digitalisierung – aus einer Hand starten.
Schildern Sie uns kurz Ihre Einrichtung und den aktuellen Datenschutz-Stand. Wir schlagen Ihnen das passende Festpreis- oder Betreuungspaket vor – beginnend mit der Bestandsaufnahme zu 690 € netto.
Hinweis: Unsere Leistungen sind organisatorische Datenschutz-Unterstützung. Keine Rechtsberatung im Einzelfall, keine hoheitliche Prüfung. Die abschließende Verantwortung verbleibt bei der verantwortlichen Stelle.