Datenschutz im Gesundheitswesen · Bochum-Gerthe

Externer Datenschutzbeauftragter für Praxen, MVZ und Apotheken.

Ich bin David Dörmann. Ich unterstütze Sie bei Datenschutzunterlagen, Prüfungen, Schulungen und der laufenden Betreuung Ihrer Einrichtung.

Erstgespräch vereinbaren Alle Leistungen ansehen

Externer Datenschutzbeauftragter ab 149 € netto/Monat · Festpreis · online buchen

Datenschutzerklärungen & Einwilligungen
Verarbeitungsverzeichnis & AV-Verträge
Datenschutz-Audit & Risikoanalyse
Mitarbeiterschulungen
Website- & Softwareprüfung
Externe DSB-Betreuung

Außenansicht des Gebäudes – Räumlichkeiten von Datenschutz gesund in Bochum-Gerthe — Unser Standort in Bochum-Gerthe

David Dörmann

Ihr persönlicher Ansprechpartner

0173 4555925

Alle Datenschutz-Leistungen auf einen Blick.

Für Praxen, MVZ, Apotheken und weitere Gesundheitseinrichtungen.

Externer Datenschutzbeauftragter
Persönlicher Ansprechpartner und laufende Datenschutzbetreuung.
Datenschutz-Audit & Bestandsaufnahme
Abläufe und Unterlagen prüfen; schriftliche Auswertung und Maßnahmenplan.
Datenschutzerklärungen & Patienteninformationen
Verständliche Informationen für Website, Patienten und Kunden.
Einwilligungserklärungen
Einwilligungen und zugehörige Abläufe passend zu Ihrer Einrichtung.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Dokumentieren, welche Daten wofür und wie verarbeitet werden.
Auftragsverarbeitung & AV-Verträge
Dienstleister, Datenwege und Verträge zur Auftragsverarbeitung prüfen.
Risikoanalyse für Patientendaten
Risiken erkennen und konkrete Schutzmaßnahmen empfehlen.
Technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
Zugriffsrechte, Datensicherheit, Backups und sichere Übertragung.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Beratung und Begleitung bei der Bewertung besonders risikoreicher Verarbeitungen.
Mitarbeiterschulungen & Schweigepflicht
Ihr Team digital oder vor Ort im vertraulichen Umgang mit Daten schulen.
Datenschutzprüfung Ihrer Website
Formulare, Cookies und eingebundene Dienste datenschutzfachlich prüfen.
Praxissoftware & komplexe Datenverarbeitung
Anwendungen, Schnittstellen und Arbeitsabläufe datenschutzfachlich beurteilen.
Betroffenenanfragen & Datenpannen
Auskunfts-/Löschanfragen und den Umgang mit Vorfällen begleiten.
Löschkonzepte & Aktenvernichtung
Aufbewahrung und Löschung ordnen; Aktenvernichtung über Fachpartner.

Umfang und nächste Schritte stimmen wir passend zu Ihrer Einrichtung ab.

So können Sie starten

Bestandsaufnahme Laufende DSB-Betreuung Schulung Aktenvernichtung

Alle Leistungen, Preise & Buchung →

Ihr Ansprechpartner · Unser Standort

Persönlich in Bochum-Gerthe.
Für Ihre Einrichtung da.

Hier ist Raum für Ihr persönliches Gespräch. Ich kenne medizinische Abläufe und begleite Ihre Einrichtung als fester Ansprechpartner – mit schriftlich abgestimmten Leistungen.

Gebäude am Standort Bochum-Gerthe – Räumlichkeiten von Datenschutz gesund in Bochum-Gerthe — Gebäude am Standort Bochum-Gerthe · Datenschutz gesund, Bochum-Gerthe

Empfang und Flur – Räumlichkeiten von Datenschutz gesund in Bochum-Gerthe — Empfang und Flur · Datenschutz gesund, Bochum-Gerthe

Besprechungsraum – Räumlichkeiten von Datenschutz gesund in Bochum-Gerthe — Besprechungsraum · Datenschutz gesund, Bochum-Gerthe

Ein sinnvoller Ausgangspunkt

Erst verstehen.
Dann gezielt handeln.

Bei der Bestandsaufnahme sehen wir uns reale Abläufe an: vom Empfang über E-Mail und Patientenakte bis zu IT und Dienstleistern. Ich prüfe die vorhandene Dokumentation im vereinbarten Umfang.

Ihr Ergebnis: ein nachvollziehbarer Stand.

Sie erhalten eine schriftliche Auswertung und priorisierte Maßnahmen. Wir besprechen die nächsten Schritte und stimmen ab, wer welche Aufgaben übernimmt.

Umsetzung und laufende Betreuung sind gesonderte Leistungen nach Vereinbarung.

Bestandsaufnahme kennenlernen

Zusammenarbeit

In drei Schritten zu mehr Überblick.

01
Kennenlernen
Im kostenlosen 15-Minuten-Gespräch klären wir Ihr Anliegen und den Bedarf Ihrer Einrichtung.
02
Bestandsaufnahme & Leistungsumfang
Wir erfassen den Ausgangspunkt und stimmen Leistungen, Preis und nächste Schritte schriftlich ab.
03
Umsetzung & Betreuung
Ich begleite die vereinbarten Maßnahmen. Eine laufende Betreuung vereinbaren wir bei Bedarf gesondert.

Erstgespräch vereinbaren →Reaktionszeiten & SLA

Auftragsablauf, Dokumentenaustausch & Servicelevel im Detail

Unsere Zusammenarbeit · Schritt für Schritt

Aus Ihrem Anliegen
wird ein klares Ergebnis.

Klare Beauftragung. Geschützter Austausch. Nachvollziehbare Ergebnisse.

Den Weg kennenlernen

Technisch durchdacht. Kaufmännisch klar.

Reaktionszeiten & SLA ansehen

Sie wissen, was passiert.
Und was Sie dafür erhalten.

01 Anfrage & Beauftragung

Ziele klären. Auftrag festhalten.

Wir besprechen Ihr Anliegen und das gewünschte Ergebnis. Daraus entsteht ein Auftrag mit einem klaren Umfang – passend zu der Leistung, die Sie benötigen.

Technischer Ablauf: Ausgangslage, Ziel und fachliche Anforderungen klären. Gemeinsam festlegen, welche Informationen, Systeme oder Unterlagen für diesen Auftrag benötigt werden.
Kaufmännischer Ablauf: Leistungsumfang, Preis und Termine schriftlich abstimmen. Der Vertrag kommt mit der schriftlichen Bestätigung zustande.

Welche Angaben wir benötigen

Ansprechpartner und Kontaktdaten
Anliegen, gewünschtes Ergebnis und Leistungsumfang
Relevante Rahmenbedingungen, Termine und Rechnungsangaben

Angebot & Auftrag

Ein bestätigter Auftrag mit klarer Leistungsabgrenzung und Ihrer Vorbereitungsliste.

Leistungen & Angebote entdecken

02 Vorbereitung & sicherer Austausch

Unterlagen über einen klaren Weg.

Wir stimmen Termine, Ansprechpartner und Arbeitsweise ab. Wenn Unterlagen benötigt werden, vereinbaren wir vor dem ersten Versand einen geeigneten Übertragungsweg.

Technischer Ablauf: Benötigte Unterlagen und Zugänge gezielt vorbereiten. Für vertrauliche Dokumente: verschlüsselte E-Mail nach Abstimmung des Verfahrens oder ein persönlicher Nextcloud-Zugang.
Kaufmännischer Ablauf: Mitwirkung, Termine und Ansprechpartner auf beiden Seiten festhalten. Den Ablauf vor Ort oder digital sowie vereinbarte Reaktions- und Lieferzeiten abstimmen.

Verschlüsselte E-Mail

Verfahren und Empfänger vor dem ersten Versand abstimmen.

Nextcloud in Deutschland

Persönliche Konten · verschlüsselter Zugriff über TLS/HTTPS.

Dokumentenaustausch im Detail

Welche Angaben wir benötigen

Nur die für die beauftragte Leistung erforderlichen Unterlagen
Berechtigte Empfänger, Speicherorte und Übertragungswege
Benötigte Zugriffsrechte, Mitwirkung und Terminabsprachen

Vorbereitung & Datenwege

Ein abgestimmter Start mit klaren Zuständigkeiten und passenden Wegen für den Austausch.

03 Durchführung & Abstimmung

Vereinbartes umsetzen. Im Austausch bleiben.

Wir führen die beauftragte Leistung durch und stimmen offene Punkte mit Ihnen ab. Sie können nachvollziehen, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.

Technischer Ablauf: Die vereinbarten Arbeitsschritte ausführen, Ergebnisse dokumentieren und fachliche Rückfragen klären. Art und Tiefe der Dokumentation richten sich nach der Leistung.
Kaufmännischer Ablauf: Fortschritt, Termine und vereinbarten Umfang im Blick behalten. Änderungen und zusätzlichen Aufwand vor einer Erweiterung des Auftrags mit Ihnen abstimmen.

Welche Angaben wir benötigen

Auftragsbezogene Arbeitsstände und Ergebnisse
Rückfragen, Entscheidungen und erforderliche Freigaben
Abgestimmte Änderungen an Umfang, Aufwand oder Terminen

In ArbeitIn AbstimmungErledigt

Durchführung & Fortschritt

Nachvollziehbare Arbeitsschritte und dokumentierte Ergebnisse zu Ihrem Auftrag.

Leistungsumfang der Angebote ansehen

04 Übergabe & Abrechnung

Ergebnisse übergeben. Leistungen abrechnen.

Sie erhalten die vereinbarten Ergebnisse und Nachweise – je nach Auftrag etwa Unterlagen, eine Teilnahmebescheinigung oder einen Vernichtungsnachweis.

Technischer Ablauf: Ergebnisse über den vereinbarten Kanal bereitstellen und erläutern. Offene Punkte, nötige Freigaben und die weitere Verwendung der Unterlagen gemeinsam klären.
Kaufmännischer Ablauf: Die Abrechnung erfolgt per Rechnung entsprechend der Vereinbarung. Beauftragte Leistungen und abgestimmte Ergänzungen werden nachvollziehbar ausgewiesen.

Welche Nachweise wir festhalten

Vereinbarte Ergebnisse und zugehörige Leistungsnachweise
Übergabe, Rückmeldungen und gegebenenfalls Freigaben
Abgerechnete Leistungen und vereinbarte Ergänzungen

Übergabe & Abrechnung

Eine nachvollziehbare Übergabe und eine Rechnung auf Grundlage Ihrer Vereinbarung.

Optional: Mitarbeiterschulung Optional: Aktenvernichtung

05 Abschluss & weitere Zusammenarbeit

Auftrag abschließen. Bei Bedarf weitergehen.

Wir klären die verbleibenden Schritte zum Abschluss. Wenn Sie weitere Unterstützung wünschen, können ergänzende Leistungen oder eine laufende Betreuung anschließen.

Technischer Ablauf: Offene Aufgaben zuordnen und den Umgang mit Zugängen, Unterlagen und Aufbewahrungsfristen klären. Bei weiterer Betreuung Kontakt- und Eskalationswege festlegen.
Kaufmännischer Ablauf: Folgeleistungen nur nach gesonderter Vereinbarung. Bei laufender Betreuung Umfang, Laufzeit und Servicelevel festhalten; ein Einzelauftrag geht nicht automatisch in ein Abo über.

Welche Nachweise wir festhalten

Abschlussstand und gegebenenfalls verbleibende Aufgaben
Vereinbarter Umgang mit Unterlagen und Zugangsrechten
Bei Folgeleistungen: Umfang, Ansprechpartner und Servicelevel

Vereinbarte Reaktionszeiten ansehen

Abschluss & Ausblick

Ein klarer Abschluss – und auf Wunsch eine gesondert vereinbarte weitere Zusammenarbeit.

Option: laufende DSB-Betreuung

Service Level Agreements · Passend zum Auftrag

Klar vereinbart.
Verlässlich erreichbar.

Termine, Erreichbarkeit und gegebenenfalls Reaktionszeiten vereinbaren wir passend zur beauftragten Leistung. Eine Reaktionszeit beschreibt die erste Rückmeldung; Bearbeitung und Lösung werden je nach Anliegen abgestimmt.

Reaktionszeiten bei laufender DSB-Betreuung

DSB Basis: bis zu72 hReaktionszeit · werktags; Paket ansehen
DSB Kompakt: bis zu48 hReaktionszeit · werktags; Paket ansehen
DSB Premium: bis zu24 hReaktionszeit · werktags; Paket ansehen

Im Auftrag festgehalten

Servicezeiten, Fristbeginn, Kontaktkanal und Eskalationsweg werden im Auftrag konkret vereinbart. Durchführungs- und Übergabetermine stimmen wir für den jeweiligen Auftrag ab.

Rufbereitschaft bei Datenpannen

Im Premium-Paket ist eine 24/7-Rufbereitschaft auf Wunsch und nach gesonderter Vereinbarung möglich.

Die Zeiten gelten für die beauftragte DSB-Betreuung. Sie sind keine Zusage zur Verfügbarkeit Ihrer IT oder der Cloud.

Ihr nächster Schritt

Erst einmal sprechen.

Wir klären, was Ihre Einrichtung braucht.
Sie entscheiden, wie es weitergeht.

15-Minuten-Erstgespräch vereinbaren

Art und Umfang der benötigten Unterlagen richten sich nach Ihrem Auftrag. Für den Einstieg genügen Angaben zu Ihrem Anliegen – bitte keine Patientenakten oder Gesundheitsdaten über das öffentliche Anfrageformular senden.

Referenzen — laufende Betreuung

Einrichtungen, die uns ihren Datenschutz anvertrauen.

Gesundheitswesen und Immobilienwirtschaft — überall dort, wo täglich besonders sensible Personendaten verarbeitet werden.

IMB Consult GmbH
Medizinische Begutachtung · Bochum
Zentrum Medizinischer Begutachtung (ZMB)
Gutachtenstelle · Bochum
LothringerLiegenschaften
Lothringer Liegenschaften
Immobilienverwaltung · Nordrhein-Westfalen

Nennung mit Einverständnis der jeweiligen Auftraggeber. Weitere Referenzen nennen wir gerne auf Anfrage.

Weitere Einrichtungen & ergänzende Unterstützung

DSB für Pflegeeinrichtungen →DSB für Apotheken →KI-Einrichtung & Betrieb →

04 — Kontakt

Datenschutzbeauftragten für Ihre Praxis anfragen.

Kurz Ihre Einrichtung und den aktuellen Stand schildern — wir schlagen das passende Paket vor — alle Leistungen und Preise finden Sie auf der Leistungsseite.

Telefon0173 4555925

E-Maildaviddoermann@datenschutz-gesund.de

Erstkontaktin der Regel binnen 24 h werktags

Hinweis: Unsere Leistungen sind organisatorische Datenschutz-Unterstützung. Keine Rechtsberatung im Einzelfall, keine hoheitliche Prüfung. Die abschließende Verantwortung verbleibt bei der verantwortlichen Stelle.

Sie interessieren sich für eine Bestandsaufnahme? Der optionale Fragebogen bereitet diesen Auftrag individuell vor.

Zum Fragebogen →

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Alle Datenschutz-Leistungen auf einen Blick.