Gesundheitswesen · NRW & bundesweit

Kostenfreier Fragebogen

Datenschutz-Bestandsaufnahme Gesundheitswesen

Dokumentenorientierter Fragebogen für Praxis, Therapie, Gutachteninstitut und medizinische Dienstleister. Sie ersetzt das ausführliche Erstgespräch: Sie erfassen den Ist-Zustand in Ruhe selbst, ich werte aus und leite daraus die Dokumente und Maßnahmen ab. Danach geht es direkt in die laufende Betreuung — ab dem ersten Tag externer Datenschutzbeauftragter und persönlicher Ansprechpartner für Ihren Betrieb.

Digital oft schneller: Fragebogen ausfüllen, absenden, ich übernehme den Rest.

Schritt 1

Fragebogen ausfüllen

In etwa 10–20 Minuten digital oder gemeinsam vor Ort. Unklare Punkte einfach markieren – wir besprechen sie.

Schritt 2

Ich werte aus

Aus Ihren Angaben entwerfe ich die passenden Dokumente und gezielte Fragen zu Ihrem laufenden Betrieb.

Schritt 3

Partner statt Prüfer

Fehlende Unterlagen? Ich helfe, sie zeitnah zu beschaffen. Ihr Betrieb läuft weiter – digital ist das oft der schnellere Weg.

Wofür die Bestandsaufnahme gut ist

Ersetzt das Erstgespräch

Statt langer Videocalls erfassen Sie den Ist-Zustand strukturiert und in Ruhe selbst — zu Ihren Zeiten. Unklare Punkte klären wir im kurzen Auswertungsgespräch.

Grundlage für alle Dokumente

Aus Ihren Angaben entstehen Verarbeitungsverzeichnis, TOM, Datenschutzerklärung, Schulungsplan und Löschkonzept — passend zu Ihrem Betrieb, keine allgemeinen Vorlagen.

Direkt in die laufende Betreuung

Nach der Auswertung besprechen wir das Ergebnis und Sie wählen ein DSB-Paket. Ab dem ersten Tag sind Sie damit laufend betreut — nicht nur bei der Einrichtung.

Im Ernstfall abgesichert

Bei Prüfanlass, Beschwerde oder Datenpanne haben Sie einen Ansprechpartner, der Ihre Organisation und Ihre Unterlagen kennt.

Meldung als Datenschutzbeauftragter — im Preis enthalten

Die Anmeldung des Datenschutzbeauftragten bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde übernehme ich innerhalb der laufenden Betreuung — ohne Zusatzkosten, vor Ort und digital gleichermaßen.

Schritt 1 von 176%

1. Stammdaten des Unternehmens

Ab 20 Personen ist die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten gesondert zu prüfen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Was kostet die Datenschutz-Bestandsaufnahme?
Die Bestandsaufnahme wird zum Festpreis von 690 € netto angeboten. Enthalten sind Soll-Ist-Analyse, Dokumentation und die Erstellung der erforderlichen Unterlagen.
Was ist im Ergebnis enthalten?
Eine dokumentierte Soll-Ist-Analyse, die Organisation der Auftragsverarbeitungsverträge, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Datenschutzerklärung sowie Mitarbeiter- und Schulungsunterlagen – abgelegt in einer DSGVO-konformen Cloud.
Wie lange dauert das Ausfüllen des Fragebogens?
Der Fragebogen ist in mehrere kurze Abschnitte gegliedert und dauert je nach Einrichtungsgröße etwa 10 bis 20 Minuten. Angaben, die unklar sind, können mit „Unklar“ beantwortet und im Gespräch geklärt werden.
Für welche Einrichtungen ist die Bestandsaufnahme gedacht?
Für Arztpraxen, MVZ, Therapie- und Pflegeeinrichtungen, Gutachtenstellen, medizinische Dienstleister sowie öffentliche Stellen im Gesundheitsbereich.
Was passiert mit den übermittelten Angaben?
Die Angaben werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der Bestandsaufnahme verarbeitet, auf Servern innerhalb der EU gespeichert und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Details in der Datenschutzerklärung.
Was passiert nach der Bestandsaufnahme?
Ich werte Ihre Angaben aus und bespreche das Ergebnis kurz mit Ihnen. Danach geht es direkt in ein DSB-Paket: Ab Auftragsbeginn sind Sie laufend betreut, und die Meldung als Datenschutzbeauftragter bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde übernehme ich im Rahmen der Betreuung.
Ist die Bestandsaufnahme eine Rechtsberatung?
Nein. Wir leisten datenschutzfachliche und organisatorische Unterstützung. Eine anwaltliche Rechtsberatung ist nicht Teil der Leistung.