Datenschutzbeauftragter für Pflegeeinrichtungen – ordentlich dokumentiert, laufend betreut
Stand: 8. Oktober 2026
Pflegeeinrichtungen arbeiten täglich mit sensiblen Gesundheitsdaten. Kommt eine Anfrage der Aufsichtsbehörde oder eine Beschwerde, muss die Dokumentation vollständig und aktuell vorliegen. Ich halte sie für Sie im laufenden Betrieb auf Stand – kollegial, verständlich und immer in Abstimmung mit Ihrer Pflegedienstleitung.
- Externer Datenschutzbeauftragter ab 149 € netto/Monat
- Meldung bei der Aufsichtsbehörde inklusive
- Online oder vor Ort – auch nach Dienstschluss
- Aus dem Gesundheitswesen, für das Gesundheitswesen
Inklusive: Ich melde mich für Sie als Datenschutzbeauftragter bei der Behörde.
Diesen Schritt nehme ich Ihnen komplett ab. Alles andere entscheiden wir gemeinsam – ich mache nichts ohne Ihre Pflegedienstleitung.
Wer ist betroffen
Für wen diese Betreuung gedacht ist
Pflege ist ein besonderer Bereich: Pflegedokumentation, Angehörige, Ärzte, Kassen und Dienstpläne greifen ineinander. Dafür braucht es einen Datenschutzbeauftragten, der die Abläufe kennt.
- Stationäre Pflegeheime
- Ambulante Pflegedienste
- Therapiehäuser und Wohngruppen
- Tagespflege und Betreutes Wohnen
Was jetzt zu tun ist
Was im Ernstfall parat liegen sollte
Kein Grund zur Sorge – aber ein Grund für Ordnung.
- 1
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Aktuell und auf Ihre Einrichtung zugeschnitten.
- 2
Verträge zur Auftragsverarbeitung
Mit Software-, Abrechnungs- und IT-Dienstleistern.
- 3
Technische und organisatorische Maßnahmen
Nachvollziehbar beschrieben und gepflegt.
- 4
Geschulte Mitarbeitende
Mit dokumentiertem Teilnahmenachweis.
Wie wir unterstützen
So betreue ich Ihre Einrichtung
Laufend, planbar und ohne Fachchinesisch.
- Bestandsaufnahme ab 690 € netto
- Laufende DSB-Betreuung ab 149 € netto/Monat
- Jährliche Datenschutzschulung
- Ansprechpartner bei Anfragen und Beschwerden
- Pflege aller Unterlagen
- Meldung bei der Behörde inklusive
Empfohlener Einstieg
Datenschutz-Bestandsaufnahme – 690 € netto
Soll-Ist-Analyse mit vollständiger Dokumentation, AVV-Organisation, TOMs, Datenschutzerklärung und Mitarbeiterunterlagen.
Zur BestandsaufnahmeÜberblick
Alle Leistungen im Detail
Externer Datenschutzbeauftragter, Schulungen, Dokumentation, IT-Themen und Aktenvernichtung im Überblick.
Zu den LeistungenFAQ
Häufig gestellte Fragen.
- Braucht eine Pflegeeinrichtung einen Datenschutzbeauftragten?
- Pflegeeinrichtungen verarbeiten umfangreich Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Ob eine Benennungspflicht besteht, hängt u. a. von Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG ab. In vielen Einrichtungen ist eine Benennung erforderlich oder zumindest sehr sinnvoll – das klären wir im Erstgespräch.
- Was kostet die laufende Betreuung?
- Die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter beginnt ab 149 € netto im Monat, dazu kommt eine einmalige Bestandsaufnahme ab 690 € netto. Den genauen Umfang besprechen wir vorab.
- Übernehmen Sie die Meldung bei der Aufsichtsbehörde?
- Ja. Die Meldung als Datenschutzbeauftragter bei der zuständigen Aufsichtsbehörde übernehme ich für Sie – im Preis inklusive.
- Entscheiden Sie Dinge ohne die Einrichtung?
- Nein. Ich arbeite immer in Abstimmung mit Pflegedienstleitung und Geschäftsführung. Eigenständig erledige ich nur die Meldung als Datenschutzbeauftragter bei der Behörde.
- Kommen Sie auch vor Ort?
- Ja, online oder vor Ort – gern auch nach Ihren Dienstzeiten. Wir sind flexibel und sprechen gern per Du, wenn es für Sie passt.
Unverbindliches Erstgespräch
Wir schauen uns Ihre Ausgangslage an und zeigen, welche organisatorischen Schritte für Ihre Einrichtung sinnvoll sind.
daviddoermann@datenschutz-gesund.de
Hinweis: Wir leisten datenschutzfachliche und organisatorische Unterstützung, Dokumentation, Strukturierung und Schulung – keine Rechtsberatung im Einzelfall und keine anwaltliche Rechtsberatung. Die abschließende Bewertung und Verantwortung verbleiben beim Auftraggeber. Stand der Informationen: 8. Oktober 2026.