Datenschutz im Gesundheitswesen

DSGVO-konforme Aktenvernichtung für Patientenunterlagen

Abschließbare Datenschutzbehälter, dokumentierte Abholung und sichere Vernichtung über zertifizierte Fachbetriebe – speziell für Arztpraxen, Therapieeinrichtungen und Gesundheitsdienstleister.

Kostenlose Erstberatung anfragen Datenschutzbehälter anfragen

DIN 66399 / ISO 21964 Vernichtungsnachweis Abholung beim Kunden

Datenschutz

Behälter-Nr.DS-2026-014

Abschließbar · Blickdicht

Sensible Unterlagen

In Praxen fallen täglich Unterlagen an, die nicht in den Papiermüll gehören

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders schutzwürdigen Daten nach Art. 9 DSGVO. Eine unsachgemäße Entsorgung kann zu Datenschutzverstößen und Bußgeldverfahren führen.

Patientenakten
Befunde
Gutachtenunterlagen
Abrechnungsunterlagen
Versicherungsunterlagen
Arztbriefe
Interne Notizen
Alte Formulare und Kopien

Unser Service für Ihre sichere Aktenentsorgung

Vom Behälter bis zum Vernichtungsnachweis – ein durchgängig dokumentierter Prozess.

Abschließbare Datenschutzbehälter

Bereitstellung blickdichter Behälter mit Schloss und Einwurfschlitz – passend für Empfang, Verwaltung und Archiv.

Zugriffsschutz

Schmaler Einwurfschlitz und verschlossener Deckel verhindern die unbefugte Entnahme eingeworfener Unterlagen.

Abholung nach Bedarf

Termin-, Intervall- oder Bedarfsabholung – passend zur Größe Ihrer Praxis oder Einrichtung.

Dokumentierter Transport

Nachvollziehbare Übergabe mit Behälternummer und Übergabedokumentation.

Zertifizierter Fachbetrieb

Übergabe an einen zertifizierten Aktenvernichter zur Vernichtung nach DIN 66399 / ISO 21964.

Vernichtungsnachweis

Auf Wunsch erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis für Ihre Datenschutzdokumentation.

Datenschutz-Organisation

Beratung zu Aufbewahrungsfristen, Löschkonzepten und AVV-Strukturen.

So funktioniert der Ablauf

Klar strukturiert in fünf Schritten – ohne Aufwand für Ihr Praxisteam.

1
Bedarf klären
Kurzes Gespräch zu Menge, Standort und gewünschtem Rhythmus.
2
Behälter bereitstellen
Wir liefern abschließbare Datenschutzbehälter in passender Größe.
3
Sicher sammeln
Ihr Team wirft Unterlagen direkt in den verschlossenen Behälter.
4
Abholung dokumentieren
Wir holen ab, dokumentieren Übergabe und Behälternummer.
5
Nachweis erhalten
Vernichtung durch zertifizierten Fachbetrieb – mit Nachweis.

Datenschutz & Compliance im Gesundheitswesen

Gesundheitsdaten verlangen besondere Sorgfalt. Wir unterstützen Sie bei der datenschutzgerechten Organisation – von der Auftragsverarbeitung bis zur Dokumentation.

Hinweis: Wir leisten keine Rechtsberatung im Einzelfall. Aufbewahrungsfristen (z. B. § 630f BGB, § 10 MBO-Ä) sind vor jeder Vernichtung zu prüfen.

DSGVO-konforme Organisation
Auftragsverarbeitung / AVV
Einbindung zertifizierter Fachbetriebe
Nachvollziehbare Dokumentation
TOMs und interne Datenschutzprozesse
Verschwiegenheit & Schutz von Gesundheitsdaten

Für wen ist der Service geeignet?

Spezialisiert auf Einrichtungen, die mit Patienten-, Therapie- oder Gutachtendaten arbeiten.

Arztpraxen

Physiotherapie

Ergo- & Logopädie

Psychotherapie

MVZ

Gutachteninstitute

Pflege- & Betreuungsnahe Dienste

Kleine & mittlere Gesundheitsdienstleister

Sicherheitsbehälter

DSGVO-konforme Sicherheitsbehälter für Akten, Patientenunterlagen und sensible Dokumente

Für die sichere Sammlung vertraulicher Unterlagen stellen wir auf Wunsch verschließbare Sicherheitsbehälter zur Verfügung. Sie eignen sich für die strukturierte und kontrollierte Erfassung von Akten, Dokumenten und aufbewahrungsrelevanten Unterlagen – vor Digitalisierung, Archivierung oder Vernichtung.

Gerade im Gesundheitswesen ist entscheidend, dass nicht einfach irgendeine Aktenbox oder eine normale Mülltonne verwendet wird. Patientenakten, Befunde, Abrechnungs-, Personal- und Vertragsunterlagen sowie sonstige sensible Daten müssen datenschutzrechtlich sauber bewertet, gesammelt und anschließend nach dem passenden Schutzbedarf verarbeitet oder vernichtet werden.

Ich zeige Ihnen dabei konkret auf:

welche Unterlagen in den Sicherheitsbehälter gehören
welche Dokumente vorher digitalisiert oder archiviert werden sollten
welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu beachten sind
welche Unterlagen noch nicht vernichtet werden dürfen
welche Schutzklasse und Sicherheitsstufe Ihre Dokumente erfordern
wie der gesamte Ablauf revisionssicher dokumentiert wird

Schutzklasse 2 · Stufe P-3

Für allgemeine vertrauliche Geschäftsunterlagen kann je nach Schutzbedarf eine Vernichtung gemäß Art. 28 DSGVO in Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3 nach ISO 21964 / DIN 66399 ausreichend sein.

Schutzklasse 3 · Höherer Schutzbedarf

Für Patientenakten, Gesundheits- und Forschungsdaten oder sonstige Berufsgeheimnisse gem. § 203 StGB ist regelmäßig ein höherer Schutzbedarf zu prüfen. In Betracht kommen insbesondere eine Vor-Ort-Vernichtung oder eine Vernichtung nach gesicherter Abholung in Schutzklasse 3.

Sicherheitsbehälter Größe M

Hohes Füllvolumen bei kompakten Abmessungen – ideal für Praxen, Therapieeinrichtungen, Büros, Archive, Kopierräume und Verwaltungsbereiche.

rollbarer und verschließbarer Leichtmetallbehälter
für sensible Papierunterlagen geeignet
Aufstellorte: Praxisflure, Bürokorridore, Kopier- und Archivräume
Fassungsvermögen: ca. 35 Aktenordner
Maße: ca. 104,5 × 60 × 70 cm (H × B × L)
verschiedene Befüll- und Schließkonzepte möglich
nicht kopierfähiger Schlüssel
geschützter Zugriff während der gesamten Bereitstellung

Verfügbarkeit & Konditionen

auf Anfrage

Behälter anfragen

Sicherheitsbehälter Größe L

Großvolumiger, rollbarer Sicherheitsbehälter für Kliniken, MVZ, Verwaltungen sowie für Archivräumungen und größere Bestandsaufnahmen.

rollbarer, verschließbarer Leichtmetallbehälter mit Schwerlastrollen
Fassungsvermögen: ca. 80 Aktenordner
geeignet für Archivräumungen und größere Bestandsaufnahmen
leicht zu rangieren – auch über Flure und Aufzüge
nicht kopierfähiger Schlüssel, dokumentierte Übergabe
Vor-Ort-Vernichtung oder gesicherte Abholung möglich
geschützter Zugriff während der gesamten Bereitstellung

Verfügbarkeit & Konditionen

auf Anfrage

Behälter anfragen

Durchgängiger Prozess – aus einer Hand

Je nach Kundenwunsch, Standort und Verfügbarkeit wird die Dienstleistung über zertifizierte Entsorgungs- und Vernichtungspartner durchgeführt. Der gesamte Prozess ist so aufgebaut, dass eine nachvollziehbare Dokumentation, eine saubere Übergabe und ein entsprechender Vernichtungsnachweis möglich sind.

Zusatzleistungen

Auf Wunsch unterstütze ich zusätzlich bei der Vorbereitung und Bewertung der Unterlagen – insbesondere bei der Sichtung vorhandener Aktenbestände, der Einordnung nach Aufbewahrungsfristen, der Entscheidung zwischen Digitalisierung, Archivierung oder Vernichtung sowie der datenschutzrechtlichen Dokumentation des Prozesses. So entsteht kein Bruch zwischen Datenschutz, Aktenmanagement, Digitalisierung und Vernichtung – Sie erhalten einen durchgängigen Prozess aus einer Hand.

Abschließbarer Deckel
Schmaler Einwurfschlitz
Zugriffsschutz gegen Entnahme
Eindeutige Behälternummer
Optional Plomben-/Siegelverfahren
Geeignet für Empfang, Verwaltung & Archiv

Mehr als nur Aktenvernichtung

Wir denken den gesamten Datenschutzprozess mit – nicht nur den Behälter.

Prüfung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen
Erstellung oder Aktualisierung von Löschkonzepten
Mitarbeiterschulung zum Umgang mit Patientenunterlagen
AVV- und Dienstleisterprüfung
TOMs und Datenschutzdokumentation
Beratung zur digitalen Patientenkommunikation
Unterstützung bei Praxisorganisation und Digitalisierung

Alle Leistungen im Detail

Warum Einrichtungen uns vertrauen

Spezialisiert auf Datenschutz im Gesundheitswesen

Erfahrung mit medizinischen Einrichtungen

Praxisnahe Umsetzung statt komplizierter Theorie

Persönliche Betreuung

Klare Dokumentation

Geeignet auch für kleinere Praxen

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