Räume, Zutritt & DiskretionNicht jede Datenschutzlücke entsteht am Computer. Ein hörbares Gespräch am Empfang, ein offen liegender Befund oder unbeaufsichtigte Techniker können Patientengeheimnisse offenlegen. Der Rundgang zeigt, welche einfachen Maßnahmen oft übersehen werden.
Passende Hilfe: Technische und organisatorische MaßnahmenIT-Support & PraxissoftwareDer IT-Dienstleister möchte sich „nur kurz aufschalten“. Dabei können Patientenakten, Diagnosen und Abrechnungsdaten sichtbar werden. Nicht der Fernzugang allein ist das Problem, sondern unklare Berechtigungen, fehlende Protokolle und unkontrollierte Supportabläufe.
Passende Hilfe: Praxissoftware und DatenflüsseVorbereitet auf den IT-AusfallDie Praxissoftware startet nicht, Dateien sind gesperrt oder ein Arbeitsplatz zeigt eine Erpressernachricht. In dieser Situation braucht das Team eine erreichbare Ansprechperson und einen abgestimmten Ablauf. Ein überschaubarer Notfallplan hilft, Beobachtungen zu sichern, den Betrieb zu koordinieren und notwendige Entscheidungen rechtzeitig zu treffen.
Passende Hilfe: IT-SchutzmaßnahmenIT-Sicherheit im GesundheitswesenEin ausgefallener Server oder ein verschlüsseltes Praxisverwaltungssystem kann den gesamten Betrieb beeinträchtigen. Größere Arztpraxen, MVZ und andere Gesundheitsunternehmen müssen deshalb prüfen, ob für sie die erweiterten gesetzlichen Anforderungen an die Cybersicherheit gelten. Hier erfahren Sie, worauf es bei der Einordnung und Umsetzung ankommt.
Passende Hilfe: RisikobewertungVorfallDer Laptop weg, die E-Mail an den falschen Empfänger, der Ransomware-Bildschirm am Montagmorgen: Ab Kenntnis läuft eine Frist von 72 Stunden. Dieser Beitrag beschreibt, was in dieser Zeit zu tun ist.
Passende Hilfe: DatenschutzvorfälleVideoüberwachung und PatientenvertrauenNach einem Diebstahl oder einer Bedrohung erscheint eine Kamera als schnelle Lösung. In einer Praxis erfasst sie jedoch Menschen in einer besonders vertraulichen Situation. Deshalb beginnt die Prüfung mit dem konkreten Schutzbedarf und dem erfassten Bereich.
Passende Hilfe: Datenschutz-FolgenabschätzungSelbstcheckSechzehn Prüfpunkte zu Dokumentation, Technik, Personal und Patientenrechten. Erkennen Sie, welche Abläufe funktionieren und wo Ihre Einrichtung gezielt nacharbeiten sollte.
Passende Hilfe: DatenschutzorganisationCloud & Gesundheitsdaten„Serverstandort Deutschland“ klingt sicher, ersetzt aber keine Prüfung. Wer kann auf Gesundheitsdaten zugreifen? Was passiert beim Support, beim Datenexport und bei einem Ausfall? Dieser Beitrag zeigt die Fragen, die Sie dem Cloud-Anbieter vor der Freigabe stellen sollten.
Passende Hilfe: Dienstleister und AV-VerträgePraxisorganisationPatientendaten liegen häufig an mehreren Stellen: in der Praxissoftware, im Scanordner, als E-Mail-Anhang oder beim Cloud-Dienstleister. Ein Löschkonzept bringt Ordnung in diese Bestände. Es legt fest, welche Informationen weiterhin benötigt werden, wann eine Aufbewahrungspflicht endet und wie überflüssige Kopien zuverlässig entfernt werden.
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